Pour maintenir les clients satisfaits ou pour les faire payer plus vite, des réductions sont parfois octroyées. En fonction du type de réduction, les factures d’achat doivent être introduites différemment.
On distingue deux types de réductions
Avec une réduction commerciale, le montant de l’achat est diminué par un geste commercial. Disons que le montant d’achat est de 100.000 euros hors TVA, sur lequel une réduction de 10 % est octroyée (10.000 euros). La TVA sur cette facture sera calculée comme suit : 100.000 - 10.000 = 90.000 euros. Avec une TVA de 21 %, 18.900 euros de TVA seront donc facturés.
L’encodage de cet achat dans votre comptabilité ComptaFacile est simple : le montant d’achat hors TVA est de 90.000 euros, le pourcentage de TVA est de 21 % et la TVA est donc de 18.900 euros.
Avec une réduction comptant, la réduction est uniquement accordée si le client achète dans une période déterminée. Pour calculer la TVA, l’administration TVA considère que cette réduction est toujours accordée (même si le client paie plus tard, et donc plus).
Une méthode alternative pour encoder une réduction comptant dans une facture est via une limite de crédit. Ainsi, au montant facturé est ajoutée une limite de crédit supplémentaire, qui doit uniquement être payée si la facture n’est pas réglée dans la période déterminée. De cette manière également, la TVA est uniquement comptée sur le montant d’achat hors limite de crédit.
Disons que le montant d’achat est de 100.000 euros avec une réduction de 3 % (3.000 euros) s’il est payé dans la semaine. La TVA sera calculée comme suit : 100.000 - 3.000 = 97.000 euros. La TVA est donc de 21 % x 97.000 = 20.370 euros. Si vous payez à temps, vous payez donc 97.000 euros + 20.370 euros. Si vous payez en retard, vous payez donc 100.000 euros + 20.370 euros. Notez que le montant de la TVA ne change pas.
L’enregistrement de cet achat sur ComptaFacile reste simple si vous payez à temps : le montant d’achat hors TVA est de 97.000 euros, le pourcentage de TVA est de 21 % et la TVA est donc de 20.370 euros.
Lorsque vous ne payez pas à temps, vous pouvez enregistrer la facture de deux manières différentes (avec le même résultat comptable)
Si vous recevez une facture comportant une erreur, vous pouvez nous contacter, et nous vous aiderons volontiers.